Korraldaja juhend

1. Ettevalmistus:

Suhtlus:

Teavitage strateegiapäevast aegsasti kõiki asjaosalisi.
Jagage päevakava ja lugemiseelseid materjale.

Logistika:

Korraldage sobiv koht, olgu see füüsiline või virtuaalne.
Veenduge, et vajalik tehnoloogia, nagu videokonverentsi tööriistad, oleks seadistatud.

2. Tervitus ja tutvustus:

• Avasõnad:

• Tervitage osalejaid ja looge positiivne toon.
• Tuletage kõigile lühidalt meelde strateegiapäeva eesmärki ja tähtsust.

Päevakava ülevaade:

• Ootuste juhtimiseks andke päevakavast lühike ülevaade.

3. Hetkeseisu hinnang:

• SWOT-analüüs:

• Vii läbi arutelu tugevate, nõrkade külgede ning võimaluste ja ohtude üle. (kasuta lisa nr.1)
• Julgustage osalejaid olema avatud ja ausad tagasiside andmisel.

• Turuanalüüs:

• Esitage turutrendide ja konkurentsianalüüsi ülevaade.
• Arutage selle mõju ettevõttele.

4. Missioon, visioon ja väärtused:

• Ülevaade:

• Arutage olemasolevat missiooni, visiooni ja väärtusi.
• Otsige võimalikke uuendamise või täiustustamise kohti.

• Joondumine:

• Veenduge, et teie missioon, visioon ja väärtused oleksid kooskõlas praeguse ärimaastiku ja olustikuga.

5. Strateegilised lühi- ja pikaajalised eesmärgid:

• Esitlus:

• Esitage kindlaksmääratud strateegilised lähiajalised ja pikaaegsed eesmärgid.
• Jätke aega küsimusteks ja selgitusteks.

• Arutelu:

• Vii läbi arutelu, et koguda täiendavaid sisendeid ja erinevaid vaatenurki. • Seadke eesmärgid tähtsuse järjekorda osalejate tagasiside põhjal.

6. Tegevuskavad:

• Ajurünnakute töögrupid:

• Jagage osalejad väiksemateks rühmadeks, et töötada välja tegevusplaanid.
• Määrake igale rühmale konkreetsed eesmärgid ja laske neil koostada tegevusplaan

• Tagasiside:

• Laske igal rühmal esitada oma tegevusplaanid.
• Vii läbi arutelu võimalike samasuste ja väljakutsete välja selgitamisel.

7. Vahendite eraldamine:

• Töötuba:

• Arutage läbi iga tegevuskava vahendite vajadused (raha, inimesed, tehnooogia, transport jne.).
• Eraldage vahendid prioriteedi ja teostatavuse alusel.

8. Mõõdikud ja KPI-d:

• Identifitseerimine:

• Arutage läbi ja pange paika iga eesmärgi mõõdikud ja KPI-d.
• Veenduge, et need oleksid mõõdetavad ja ühtiksid üldiste eesmärkidega.

9. Riskijuhtimine:

• Identifitseerimine:

• Vaadake üle tuvastatud riskid ja väljakutsed.
• Arutage ja pange paika riskide maandamise strateegiad.

10. Kommunikatisoon:

• Arendus:

• Töötage välja peamised sõnumid, mida soovite jagada, et teavitada turgu oma uutest või täiendatud toodetest/teenustest.
• Arutage läbi, kuidas soovite seda infot sisemiselt ja väliselt kajastada.

11. Järelevalve ja hindamine:

• Tegevusplaan:

• Arutage läbi ja pange paika tegevusplaan ja regulaarsed ülevaatekohtumised.
• Määrake, kes vastutab tegevusplaanide edusammude jälgimise eest.

12. Eelarve koostamine:

• Arutelu:

• Arutage eelarvet, tagades kooskõla vahendite jaotusega.
• Vajadusel tehke kohandusi.

13. Koolitus ja arendus:

• Oskuste puudujäägi analüüs:

• Arutage tuvastatud oskuste puudujääke.
• Töötage välja töötajate koolituse ja arendamise plaan.

14. Järgmised sammud ja järelmeetmed:

• Kokkuvõte:

• Tehke kokkuvõte peamistest otsustest ja tegevustest.
• Täpsustage järgmised sammud ja määrake kohustused.

15. Järeldus:

• Lõppsõna:

• Täna osalejaid nende panuse eest.
• Too välja tugeva strateegia ja kollektiivse pühendumuse tähtsus.

16. Järeltegevus:

• Dokumentatsioon:

• Dokumenteerige peamised arusaamad, otsused ja tegevusplaanid.
• Jagage kirjapandud infot kõigile osalejatele.

17. Strateegiapäeva järgne päev:

• Täitmine:

• Viia tegevuskavad ellu vastavalt kokkulepitud ajakavale.
• Jälgida edenemist regulaarselt ja vajadusel teha muudatusi.

• Ülevaade:

• Planeerige järelkohtumisi, et vaadata edusamme ja teha strateegias vajalikke täiendusi.

Strateegiapäeva läbi viimise sammud korraldajale

Koostöö

Viited

Kontakt